Для того чтобы понять роль бухгалтерского учета в деятельности предприятия, нужно четко определять, что он представляет собой. В настоящее время можно сказать, что бухгалтерским учетом называется система сбора и обработки информации, характеризующей деятельность организации. Оперативный учет определяется как сбор текущей информации о деятельности организации для принятия решений.
Весь хозяйственный учет организации делится на три вида:
- статистическая информация, которая включается в себя учет себестоимости, учет основных фондов, количество производимых работ;
- бухгалтерский учет;
- оперативный учет.
Ведение бухгалтерского учета производится в трех плоскостях. Это такие виды учета, как:
- регламентируемый государством финансовый учет, подразумевающий составление бухгалтерской отчетности преимущественно для учредителей, органов статистики, налоговой инспекции, инвесторов и т.д.;
- стратегический или управленческий учет, представляющий собой систему планирования, контроля, учета и анализа производимой хозяйственной деятельности организации. Так как предназначен только для внутренних пользователей, не регламентируется государством и не является обязательным;
- тесно связанный с финансовым налоговый учет, предназаченный только для внешних пользователей.
бухгалтерское обслуживание организации должно иметь своей целью соблюдение основного принципа бухгалтерского учета, который состоит в равенстве активных и пассивных хозяйственных средств. Определить это равенство помогает главный документ бухгалтерского учета организации – бухгалтерский баланс.
Современные методы бухгалтерского учета подразделяются на такие элементы:
- ведение документации, которая осуществляет регистрацию хозяйственных операций в первичных документах;
- инвентаризация, проводимая перед составлением отчетности, реже – раз в месяц;
- систематизация и вторичная регистрация хозяйственных операций посредством счетов бухгалтерского учета;
- использование оценки основных средств;
- расчет себестоимости методом калькуляции;
- отражение финансовых результатов и технико-экономической деятельности организации на определенный момент времени посредством бухгалтерского баланса;
- использование финансовой отчетности организации в виде отчета формы № 2 (о прибылях и убытках), учитывающего движение капитала, денежных средств и т.п.
Современный бухгалтерский учет, в основном, ведется с привлечением автоматизированных методов, таких как компьютерные программы, предполагающие постоянное программное бухгалтерское сопровождение.
Формами бухгалтерского учета включают в себя учетные регистры и технологию отражения информации в них.
Регистры можно подразделить на: свободные листы, предназначенные для таких способов учета, как синтетический, аналитический и комбинированный; карточки – унифицированные документы, предназначенные для учета материальных ценностей, основных средств в зависимости от места их хранения; книги, представляющие собой сшитые листы установленного размера и формата. При ведении бухгалтерского учета организации необходимым считается ведение главной и кассовой книг.
Кроме того, некоторые организации могут вести книгу остатков материалов. Она обычно ведется в автоматизированном виде и готовится методом распечатки.
Ведение бухгалтерского учета может производиться в виде трех форм:
- способом ведения журналов-ордеров, так называемая журнально-ордерная;
- способом ведения мемориальных ордеров (мемориально-ордерная);
- малые предприятия могут весту упрощенную (журнально-главную) форму бухгалтерского учета.
Всю ответственность за организации бухгалтерского учета в организации несет руководитель. Бухгалтер же отвечает за корректность ведения учета и разработку учетной политики организации.
Учетная политика организации составляется в начале отчетного года и в течение него является неизменной.